• تابعیت جمهوری اسلامی ایران
• حداقل سن 25 و حداکثر 65 سال
• دارا بودن حداقل مدرک تحصیلی دیپلم
• دارا بودن گواهی پایان خدمت سربازی و یا معافیت دائم
• برخورداری از سلامت جسمانی
• نداشتن سوءسابقه بنا به تصدیق مراجع ذیصلاح
• عدم اعتیاد به مواد مخدر بنا به تصدیق مراجع ذیصلاح
• داشتن حسن شهرت در محل مورد تقاضا
• اقامت دائم در محل مورد تقاضا
• برخورداری از تجربه کافی در زمینه فروش و توزیع قطعات خودرو
• توانایی ارائه تضامین(به میزانی که شرکت تعیین نماید)
• توانایی مالی جهت استاندارد سازی، خرید و تامین قطعات یدکی و افتتاح نمایندگی

• در اختیار داشتن ملکی به مساحت
  • دفترفروش: حداقل 50 متر
  • فروشگاه: حداقل 30 متر
  • انبار: حداقل 250 متر
• در اختیار داشتن ملکی به مساحت
  • فروشنده: حداقل یک نفر
  • ویزیتور: حداقل یک نفر
  • مسئول خرید: حداقل یک نفر
  • کارمند مالی: حداقل یک نفر
• دارا بودن حداقل یک خودرو پخش
• دارا بودن سیستم کنترل موجودی و سیستم حسابداری
• دارا بودن جواز کسب از اتحادیه فروشندگان لوازم یدکی (در خصوص متقاضیان حقیقی)

• فرم تکمیل شده درخواست نمایندگی
• تصویر پشت رو دسته چک به نام متقاضی و اعالم حساب جاری شخص
• تصویر پشت و رو کارت ملی و تصویر تمامی صفحات شناسنامه متقاضی
• تصویر سابقه حساب جاری متقاضی در 3 ماه اخیر
• تصویر کارت پایان خدمت سربازی یا معافیت دائم
• تصویر ثبت نهایی انبار در سامانه جامع انبارها
• تصویر آخرین مدرک تحصیلی
• تصویر ثبت نام امور مالیاتی
• دو قطعه عکس 4*3 یکسان از متقاضی که درسال جاری گرفته شده باشد.
• تصویر اجاره نامه یا سند مالکیت انبار و فروشگاه به نام متقاضی
• تصویر جواز کسب معتبر و مرتبط بنام متقاضی
• آدرس، کد پستی و تلفن ثابت(فروشگاه، انبار، دفتر، منزل) متقاضی
• تلفن همراه متقاضی و فرد رابط
• ایمیل متقاضی
• چند قطعه عکس واضح از امکانات و محل مورد تقاضا از زوایای مختلف
• تصویر استعلام تاییدیه پستی انبار(تطابق آدرس و کد پستی)

• فرم تکمیل شده درخواست نمایندگی
• تصویر آخرین اظهارنامه مالیاتی
• تصویر پشت و رو کارت ملی و تمامی صفحات شناسنامه اعضا شرکت
• تصویر ثبت نهایی انبار در سامانه جامع انبارها
• دو قطعه عکس 4*3 یکسان از مدیرعامل که درسال جاری گرفته شده باشد.
• تصویر اجاره نامه یا سند مالکیت(فروشگاه، انبار، دفتر، محل فعالیت) شرکت
• تصویر اساسنامه، روزنامه رسمی و آگهی آخرین تغییرات
• چند قطعه عکس واضح از امکانات و محل موردتقاضا از زوایای مختلف
• تصویر آگهی روزنامه رسمی
• تصویر استعلام تاییدیه پستی انبار(تطابق آدرس و کد پستی)
• تصویر برگه ثبت شرکت یا شرکت نامه
• آدرس، کد پستی و تلفن ثابت(فروشگاه، انبار، دفتر، منزل) متقاضی
• تصویر پشت و رو دسته چک به نام شرکت
• تلفن همراه و ثابت مدیر عامل شرکت
• تصویر گواهی ارزش افزوده شرکت وتشکیل پرونده مالیاتی
• ایمیل شرکت
• تصویر سابقه حساب جاری شرکت در 3ماه اخیر
• تصویر سابقه حساب جاری شرکت در 3ماه اخیر

ملک

• ملک مورد وثیقه بایستی به صورت شش دانگ، محصور، ارزنده، سهل البیع و دارای سند مالکیت رسمی بوده و در طرح تعریض کوچه، خیابان و سایر طرح های شهرداری و راه سازی و مترو قرار نداشته باشد و دارای پایان کار باشد. این موارد توسط دفترخانه از مراجع ذیربط مانند شهرداری استعلام خواهد شد.
• امکان ترهین سند کمتر از شش دانگ وجود ندارد و امالک مشاعی و فاقد سند مجزا و تفکیکی قابل پذیرش نمی باشند.
• ملک مورد وثیقه بایستی در شهر اخذ نمایندگی قرار داشته باشد.
• ملک متقاضی باید به صورت ساختمان، مغازه، آپارتمان و یا ترکیبی از عرصه و اعیان بوده و زمین به تنهایی(به جز در شرایط خاص با تأیید کمیته بررسی تضامین گروه قطعات خودرو عظام) قابلیت پذیرش و ارزیابی ندارد
• ملک تجاری و اداری ارزنده و سهل البیع درصورتیکه شخص ثالث حق سرقفلی یا کسب و پیشه نسبت به آن نداشته باشد و مالک حق واگذاری آن را به هرشکل در سند رهنی از خود سلب نماید، بعنوان وثیقه قابل پذیرش هستند.
• در صورتی که ملک پایانکار نداشته باشد، ارائه گواهی عدم خلاف ضروری بوده و ملک دارای خلاف، قابل ترهین نمی‌باشد.
• ملک به صورت باغ، سرقفلی، دارای وام و نیز ملکی که زمان ارائه در بازداشت و توقیف)به هر صورت اعم از قضایی و ثبتی(یا به هر میزان در رهن اشخاص باشد قابل پذیرش نیست.
• ملک وقفی قابل ترهین نیست به جز در شهرهایی نظیر مشهد که اراضی مناطق زیادی از آن وقفی است؛ که در این صورت ملکی که منحصراً عرصه آن وقفی بوده و اعیانی آن سند مالکیت مجزا و به نام مالک داشته باشد، فقط با کاربری مسکونی و با ارائه رضایت نامه اداره اوقاف، در صورت تایید کمیته ارزیابی تضامین گروه قطعات خودرو عظام، امکان ترهین خواهد داشت.
• املاکی که دارای مستاجر میباشند، در صورتی که قرارداد اجاره بیش از یک سال نباشد و امالک تجاری که مستأجر فاقد حق سرقفلی یا کسب و پیشه به هر نحو باشد، قابل ترهین هستند

ضمانت نامه بانکی

• ضمانت نامه بانکی می بایست به نام متقاضی درخواست نمایندگی باشد.
• حداقل میزان ضمانت نامه بانکی توسط کمیته ارزیابی تضامین گروه قطعات خودرو عظام تعیین می شود.